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第84届中国(上海)电子展参展商特别注意事项

来源:中国电子展会信息网  作者:Cef114.Com  发布:2014-10-20  点击:

 

因今年84届中国电子展换展馆在N馆区,且今年靠近N馆区的花木路区域交通拥堵,为此希望各展团代表务必做好展前的宣传工作,避免现场布展混乱和安全事故发生。为了保证84届中国电子展的顺利圆满进行,现将特别注意事项发给大家。请大家一定要告诉展商引起注意。

1, 请于2014年10月26日(特装展位布展)、27日(特装展位及标准展位布展)8:30—16:00持本确认书到上海新国际博览中心三号入口大厅报到,领取参展商证及有关资料。特装展位搭建商可于10月25日上午10:00开始,在上海新国际博览中心三号入口大厅办理手续。

2, 货车进新国际博览中心,必须走花木路进上海新国际博览中心7号门,进(P7)停车场,再经(P7)停车场进N馆的各自卸货区。(见后面图)

3, 84届中国电子展还特别提示。“18岁以下未成年人不能入馆”的告示;如果家长非要携带未成年人入馆,主办单位要家长填写《未成年人入馆安全承诺书》,如有特殊,后果家长自负,要请家长签字。原则上上海新国际博览中心是不允许外带小孩进馆,另展商有:花草、家具带进展览馆;要向主办单位填写并提交《展品进馆单》。

4, 由于我国近年来已经发生多起重大的安全责任事故,特别是公共场合的火灾频发。上海市人民政府和上海市消防局特别要求所有公共场合的布置和搭建一定要保证防火安全。违反者将封闭展位,停止供电,如发生火灾的等安全责任事故,将追究搭建单位和参展单位的责任。

5, 对所有的特装搭建商一定要符合消防的搭建要求;

(1)、所有木结构必须做防火处理,涂防火材料;

(2)、暗辅电器线路必须穿管保护,电线必须要绝缘阻燃;

(3)、杜绝使用纤维弹力布

(4)、如果特装有二层的建筑,上层不能封顶;下层必须敞开,不可以封闭,下层必须有喷淋设施和报警装置。。

6, 布展注意事项:

(1)、布展一期间一定要戴安全帽,并注意周围的搭建安全;

(2)、布展要注意看管好自己的展品和随身贵重物品的安全,如果有发生失窃等事故,请在第一时间报警,并与主办单位取得联系;

(3)、布展要注意不要与非主办单位和主场搭建商随便租赁花草和展具,以避免没必要的麻烦和纠纷;

(4)、布展结束要检查展品的安全后才能离开;警惕小偷浑水摸鱼。。

6,警方提醒:一定远离现场黑租赁和以德邦物流名义的黑货运等,以免展品托运被丢失!

7,各展商只与对应的主办联系人保持联系,不要被假冒主办单位的电话所欺骗。

8,确定10月28日10:00在三号入口大厅举办开幕式。

每天早 8:00 主办单位工作人员开始进入各自展位。8:15主场搭建公司工作人员开始进入各自展位。 8:30参展单位工作人员开始进入各自展位。观众参观期间( 9:00到 16:30 ),展位内展品及参展人员安全责任由各参展商承担。16:30 观众停止入场。17:00 开始清场。参展单位工作人员应在保安人员清场到本展位时,方可离馆。17:30闭馆。

确定10月30日16:00后撤馆。在各馆现场办公室开始办理出门手续。在此之前,只办理随身小件物品出馆的手续。严禁提前撤展。

84届中国电子展布展撤展货车路线图

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